논리의 기술 – 좋은 보고서 작성법

하버드 경영대학원과 맥킨지 출신의 바바라 민토(Barbara Minto)가 지은 논리의 기술이라는 책 내용을 요약합니다

바바라 민토는 맥킨지에 입사했지만 숫자에 약한 반면 글 쓰는 능력이 뛰어나다는 평가로 유럽의 컨설턴트들에 글쓰기를 지도하는 업무를 담당했습니다

뉴스에서 가장 잘 쓰이는 글쓰기 방법입니다

논리의 기술 = 피라미드 구조로 글쓰기

논리의 기술의 원제는 ‘The Pyramid Principle’입니다

피라미드 원칙은 생각을 이해하기 쉽게 전달하기 위해 작성하기 위한 글쓰기 방법이라고 볼 수 있습니다

저자는 사람들이 이해하기 힘든 글을 쓰는 이유를 글의 문체가 아닌 구성(문장을 배열하는 순서)에 있다고 봤습니다

독자가 가장 이해하기 쉬운 글의 순서는 먼저 핵심적인 아이디어를 나열한 후 이를 뒷받침하는 구체적이고 부연하는 아이디어를 제시하는 피라미드 구조입니다

피라미드 내부는 각각의 아이디어가 수직과 수평으로 연결됩니다

수직적 관계는 피라미드 상위 아이디어가 하위 아이디어 그룹을 요약합니다

수평적 관계는 함께 묶인 아이디어 그룹이 논리적 공통점을 가져야 합니다

독자는 주된 아이디어에 대한 진술을 먼저 읽고 필자가 왜 그런 생각을 하는지 질문하게 됩니다

이 질문에 대해 피라미드의 아래 단계에서 대답합니다

이런 방법으로 필자는 자신이 가지고 있는 모든 생각이 독자에게 전달될 때까지 질의응답 형식으로 대화를 이어갑니다

글쓰기에 어려움을 느끼시는 분은 이 책을 구매해서 연습하는 것을 추천드립니다.

아래부터는 책의 주요 내용을 정리했습니다

글쓰기 3가지 원칙

• 어떤 계층의 메시지든 하위 그룹의 메시지를 ‘요약’한다

• 그룹 내 메시지는 항상 동일한 종류여야 한다

• 그룹 내 메시지는 항상 논리적 순서로 배열되야 한다

피라미드 하부 구조

주요 아이디어와 보조 아이디어간의 수직적 관계

• 독자가 더 이상 논리적 질문을 하지 않을때까지 계속해서 답변

보조 아이디어간의 수평적 관계

• 귀납적 추론
• 연역적 추론
• 가추법

도입부의 스토리 구조

피라미드 구조 만들기

• 위에서 아래로 내려가는 접근법

• 아래에서 위로 올라가는 접근법

– 쓰고자 하는 주제가 무엇인지 결정되지 않거나 – 질문이 명확하지 않은 경우 – 말하고자 하는 포인트를 모두 기술 – 포인트 사이의 관계를 파악 – 이를 통해 결론 도출

초보자를 위한 충고

– 글을 쓰기 전에 먼저 생각을 정리하라 – 도입부를 쓸 때는 상황에서 시작한다 – 도입부를 구상하는 절차를 생략하지 말 것 – 과거의 사건은 항상 도입부에 적는다 – 도입부에는 독자가 사실이라고 인정하는 내용만 담는다 – 가능하면 핵심 단계에서는 연역법이 아닌 귀납법을 사용한다

그룹 내 생각을 요약하기

• 주로 귀납적 그루핑에 해당

• 일련의 행동에 따라 얻을 수 있는 기대성과를 기술할 경우에는 행동에 대한 생각을 요약한다

– 행동의 기술은 무엇을 하라 – 구체적 단어를 사용한다 – 행동 레벨 계층화하기 – 직접적으로 요약하기

• 각 아이디어의 유사성이 무엇을 의미하는지 기술할 경우에는 상황에 대한 생각을 요약한다

– 상황의 기술은 무언가에 대해 설명한다 – 구조적 유사점 찾아내기 – 보다 밀접한 관련성 찾아내기 – 귀납적 추론을 통해 요약 포인트 만들기

문제를 정의한다

문제해결을 위한 3가지 문서 유형

문제 해결 제시 절차

문제 정의 프레임워크

문제를 배치하기

2. 도입부로 바꾸기

문제 분석을 구조화한다

데이터 수집

문제 진단 프레임워크 작성하기

프레임워크 적용하기

로직트리 만들기

이슈 분석 실시하기

(끝)